Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 2026-08-22
Questa versione italiana è fornita per facilitare la comprensione. La versione inglese è l’unica giuridicamente vincolante.
Questa informativa spiega come ListCheckup gestisce i dati personali. Riguarda due rapporti distinti, che la legge disciplina in modo diverso.
1. Due ruoli
I dati del tuo account. Per le informazioni su di te come cliente, cioè nome, indirizzo email, documenti di fatturazione e log di utilizzo, siamo il titolare del trattamento. Decidiamo noi perché e come vengono trattati.
Gli indirizzi che invii per la verifica. Per gli indirizzi email che carichi siamo un responsabile del trattamento e agiamo su tue istruzioni. Il titolare resti tu, e sei tu a dover disporre di una base giuridica per trattare quegli indirizzi.
Membri del team. Il proprietario di un account può invitare altre persone a farne parte. Un membro accede con le proprie credenziali; il proprietario e gli altri membri vedono l’indirizzo email, il nome visualizzato e il ruolo del membro, e una lista caricata da un membro risulta caricata da lui. L’account separato di un membro, e tutto ciò che contiene, resta suo — lasciare un team o esserne rimosso non tocca né l’uno né l’altro.
2. Cosa raccogliamo
| Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati dell’account (nome, email, hash della password) | Fornitura del Servizio, autenticazione, assistenza | Contratto |
| Documenti di fatturazione | Pagamento, fatturazione, adempimenti fiscali | Contratto e obbligo di legge |
| Log di utilizzo (numero di elaborazioni, marche temporali, crediti spesi) | Misurazione del consumo, limitazione della frequenza, prevenzione degli abusi | Contratto e legittimo interesse |
| Indirizzi email inviati e relativi risultati | Esecuzione della verifica che hai richiesto | Trattati su tue istruzioni |
| Risposte facoltative sulle liste che verifichi (volume previsto, con quale frequenza, da dove provengono gli indirizzi, chi sono, in quale parte del mondo all’incirca) | Pianificare quanta capacità di verifica mettere a disposizione e capire a chi si rivolge il Servizio | Consenso — ogni domanda è facoltativa, nulla è obbligatorio per aprire un account o per verificare una lista, e puoi modificare o cancellare le tue risposte in qualsiasi momento nelle Impostazioni |
3. Come vengono trattati gli indirizzi inviati
- Gli indirizzi servono unicamente a eseguire la verifica che hai richiesto e a restituirti i risultati.
- Non vengono mai venduti, noleggiati, condivisi né usati per costruire liste di marketing.
- A un indirizzo inviato non viene mai inviata alcuna email, e la persona a cui appartiene non viene avvisata che una verifica è avvenuta.
- I risultati delle verifiche possono restare in cache per un periodo limitato, in modo che verifiche ripetute dello stesso indirizzo non richiedano di contattare di nuovo il server di posta. I record in cache vengono eliminati su richiesta.
- Questa cache è condivisa ed è indicizzata per indirizzo verificato, non per chi ha fatto la verifica. Registra ciò che un server di posta ha detto di un indirizzo e non contiene nulla sul cliente che ha chiesto la verifica. Chiudere un account, quindi, non la svuota — farlo scarterebbe risposte che altri clienti hanno pagato, senza rimuovere alcun dato personale dell’account che viene chiuso. Viene eliminata su richiesta, come indicato sopra.
- I file caricati e i relativi risultati vengono eliminati secondo l’impostazione di conservazione del tuo account e, in ogni caso, entro 90 giorni per impostazione predefinita.
Gli indirizzi caricati vengono trasmessi in modo sicuro e non finiscono mai nei log di accesso del server web.
4. La mailing list
Separata da tutto quanto precede, e riguarda te, non le persone presenti in una lista che carichi. Se ci lasci il tuo indirizzo sulla nostra home page, lo conserviamo per poterti scrivere.
| Cosa conserviamo | Perché |
|---|---|
| Il tuo indirizzo email | Per poterti scrivere. Non viene mai venduto, noleggiato né condiviso. |
| La data in cui ti sei iscritto, l’indirizzo IP da cui l’hai fatto e la stringa user-agent del tuo browser | La prova che l’iscrizione è stata chiesta. Il consenso è un’affermazione su un momento preciso e, senza questi dati, potremmo sostenerlo ma non dimostrarlo — il che conta soprattutto per te, se qualcun altro dovesse mai digitare il tuo indirizzo nel nostro modulo. |
| Se sei ancora iscritto e, in caso contrario, la data in cui te ne sei andato | Perché la cancellazione resti valida. Segniamo il record invece di eliminarlo, perché un record eliminato non potrebbe dire a un’importazione successiva che ci avevi chiesto di smettere. |
- Ogni messaggio contiene un link di cancellazione con un clic, e puoi andartene in qualsiasi momento senza accedere e senza dare spiegazioni.
- Non conserviamo il nome, l’azienda, né nulla su ciò che fai sul sito.
- Se preferisci che cancelliamo del tutto il record invece di segnarlo, chiedicelo e lo faremo — anche se questo significa che, da parte nostra, nulla impedirebbe a qualcuno di aggiungere di nuovo il tuo indirizzo in futuro.
5. Dove vengono trattati i dati
Il trattamento e l’archiviazione avvengono su server situati nell’Unione Europea. La verifica comporta necessariamente il contatto con il server di posta del destinatario, che può trovarsi ovunque; in quello scambio viene rivelato solo l’indirizzo verificato, esattamente come accadrebbe se il messaggio lo inviassi tu.
6. Sub-responsabili del trattamento
| Fornitore | Finalità | Sede |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | Hosting dei server | Germania (UE) |
| Paddle.com Market Ltd | Elaborazione dei pagamenti, merchant of record | Regno Unito |
| Cloudflare, Inc. | DNS, distribuzione dei contenuti e misurazione delle visite (vedi sezione 10) | Globale |
| Resend, Inc. | Recapito delle email che ti inviamo (accesso, ricevute, risultati) | Stati Uniti |
| Trustpilot A/S | Inviti a lasciare una recensione — riceve l’indirizzo email del tuo account quando ti avvisiamo che una lista è pronta, per poterti invitare a recensirci. Nulla del contenuto delle tue liste viene mai incluso. | Danimarca (UE) |
Prima di aggiungere un sub-responsabile che tratti gli indirizzi inviati, ne daremo comunicazione.
7. Conservazione
- Dati dell’account: per tutta la durata dell’account, poi eliminati entro 30 giorni dalla chiusura.
- Documenti di fatturazione: conservati per il tempo richiesto dalla normativa fiscale.
- Liste caricate e risultati: secondo la tua impostazione di conservazione, 90 giorni per impostazione predefinita.
- Log di utilizzo: 12 mesi.
- Risposte sulle liste che verifichi: finché non le modifichi o non le cancelli e, in ogni caso, eliminate quando cancelli i tuoi dati o chiudi l’account.
8. I tuoi diritti
Se ti trovi nell’UE o nel Regno Unito puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, oppure opporti a un trattamento fondato sul legittimo interesse. I dati dell’account possono essere esportati e l’account eliminato dall’applicazione stessa, oppure scrivendo a [email protected]. Rispondiamo entro un mese.
Quando agiamo come responsabile del trattamento, le richieste delle persone i cui indirizzi hai inviato vanno rivolte a te in quanto titolare. Ti assisteremo nel rispondere.
Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati del tuo Paese.
9. Sicurezza
I dati vengono trasmessi tramite TLS. Le password sono conservate solo come hash. L’accesso ai sistemi di produzione è limitato all’autenticazione a chiave ed è riservato al personale che ne ha bisogno.
10. Cookie e misurazione delle visite
Il sito di marketing non imposta cookie di tracciamento o pubblicitari. L’applicazione imposta un cookie di sessione strettamente necessario per mantenerti connesso.
Le visite al sito di marketing però le contiamo, con Cloudflare Web Analytics. Registra la pagina visitata, il sito di provenienza e, in modo approssimativo, il Paese, il browser e il tipo di dispositivo. Non imposta cookie, non memorizza alcun identificativo sul tuo dispositivo e non costruisce un profilo né ti segue su altri siti: non c’è quindi nulla a cui acconsentire o da rifiutare — e nulla che ci permetta di distinguerti dal totale. Lo usiamo per sapere se qualcuno legge questo sito, e per nient’altro.
11. Minori
Il Servizio è destinato all’uso professionale e non si rivolge a minori di 16 anni.
12. Modifiche e contatti
Le modifiche sostanziali saranno annunciate prima che entrino in vigore. Per qualsiasi domanda sulla privacy, scrivi a ListCheckup all’indirizzo [email protected].